Gmina Sokoły zaprasza do składania ofert cenowych na „Zakup drzewa gatunku lipa drobnolistna stanowiącego wywrot, znajdującego się w miejscowości Krzyżewo, gmina Sokoły”
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) przedmiotem sprzedaży jest całe drzewo gatunku lipa drobnolistna, stanowiące wywrot, które przewróciło się w dniu 20 sierpnia 2026 r. w wyniku działania czynników naturalnych, tj. silnych wiatrów;
2) drzewo w wyniku przewrócenia znajduje się częściowo w pasie drogi gminnej na działce nr 1102/2, obręb Krzyżewo, gmina Sokoły, a częściowo na działce prywatnej nr 1081/5, obręb Krzyżewo, gmina Sokoły;
3) obwód pnia drzewa, mierzony w latach ubiegłych na wysokości 1,3 m od ziemi wynosił 433 cm; powyżej tej wysokości drzewo rozdzielało się na dwa pnie; wysokość drzewa wynosiła około 22,5 m;
4) przedmiot sprzedaży stanowi całe drzewo stanowiące wywrot, tj. pień, konary i gałęzie;
5) koszty związane z pozyskaniem zakupionego drzewa ponosi Kupujący, tj. pocięcie i usunięcie drzewa stanowiącego wywrot, transport z własnym załadunkiem, zabezpieczenie i oznakowanie pasa drogowego na czas wycinki drzewa, uprzątnięcie gałęzi z działek, na których dokonywano pocięcia drzewa oraz z działek przyległych;
6) Kupujący zobowiązany jest do prowadzenia prac związanych z usunięciem drzewa w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób i mienia oraz z zachowaniem zasad bezpieczeństwa w związku z lokalizacją części wywrotu w pasie drogi gminnej;
7) termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy.
2. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) ofertę cenową należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia;
2) ofertę cenową należy złożyć w Urzędzie Gminy Sokoły w zaklejonej kopercie opisanej w następujący sposób: „Oferta na zakup drzewa gatunku lipa drobnolistna stanowiącego wywrot, znajdującego się w miejscowości Krzyżewo, gmina Sokoły” najpóźniej do dnia 12.10.2026 r. do godziny 1530 (pokój nr 12 – sekretariat). Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy Sokoły;
3) zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. Informacje dodatkowe:
1) cenę wywoławczą ustala się w wysokości: 300,00 zł brutto;
2) przy wyborze oferty Sprzedający będzie kierował się kryterium najwyższej ceny brutto;
3) z Kupującym, który zaoferuje najwyższą cenę zostanie spisana umowa sprzedaży;
4) wyłoniony Kupujący po podpisaniu umowy i wpłaceniu kwoty ofertowej zakupu będzie mógł przystąpić do pozyskania drzewa;
5) Kupujący zobowiązany będzie do wykonania wszystkich prac związanych z pozyskaniem i usunięciem zakupionego drzewa na własny koszt i własną odpowiedzialność;
6) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn.
4. Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Sokoły, w imieniu której działa Wójt Gminy Sokoły, mający siedzibę w Urzędzie Gminy Sokoły, ul. Rynek Mickiewicza 10, 18-218 Sokoły.
2) We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Gminy Sokoły pod adresem e-mail:
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem dotyczącym zakupu drzewa „na pniu”.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
8) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Wójt
Radosław Choiński
